ÁREA

TAREAS

Secretario/a

-      Convocar las asambleas y reuniones

-      Redactar el Orden del Día de las asambleas y reuniones

-      Redactar las actas de las asambleas y reuniones que incluye: el texto de los acuerdos que se hayan adoptado, el resultados de las votaciones y un extracto de las deliberaciones

-      Archivar y registrar los documentos anteriormente citados

-      Organizar la correspondencia

-      Redactar y autorizar las inscripciones de los socios y mantener actualizados los listados de miembros de la Asociación

Tesorero/a

-      Controlar los recursos económicos de la Asociación

-      Elaboración del presupuesto, el balance y la liquidación de cuentas, a fin de someterlos a la Junta Directiva

-      Firmar y gestionar los recibos, cuotas (de socios y monis/as) y otros documentos contables.

-      Recoger, contabilizar y archivar las facturas

-      Proporcionar el dinero para actividades y salidas

-      Gestión de las subvenciones

Coordinador/a

-      Representar la asociación a todos los niveles

-      Autorizar con su firma los documentos y gastos (previamente aprobados) que origine la asociación

-      Adoptar las medidas que se considere de carácter urgente para el buen gobierno, régimen y administración de la Asociación, teniendo que ratificarlo, la Junta Directiva en la reunión más próxima

-      Comenzar y conducir las reuniones según el Orden del Día

-      Velar por el cumplimiento de las tareas del equipo de monitores/as, y ayudar en caso necesario

-      Fomentar el diálogo y debate interno para intentar alcanzar el mayor consenso posible en los acuerdos que se tomen

-      Ayudar a la secretaría a preparar el orden del día

Difusión Comunicación

-      Difundir y publicitar las actividades del Esplai:

-      Elaborar notas de prensa de manera regular

-      Mandar la información de las actividades de cada mes a Quart Jove

-      Organizar el archivo histórico de noticias, fotos y documentos informativos, tanto internos como externos, que recojan la trayectoria del Esplai

-      Elaborar anualmente un programa de difusión que recoja las directrices y acciones que se van a desarrollar cada año (aquí se incluye la elaboración de nuevo material, pensar donde, cuando y como se van a repartir, etc.)

-      Gestión y actualización del Blog/Web de la Asociación

Gestión Interna

-      Elaborar, gestionar y archivar los diferentes documentos internos de gestión de la Asociación (ficha de asistencia, evaluación diaria, contactos, inscripciones, memorias)

-      Gestionar y actualizar las fichas de seguimiento personal de los/as niños/as de la Asociación (esto es de Actividades, la parte de la evaluación diaria se debería de traducir en que hablamos de los/as niños/as para ir comprobando su evolución dentro del esplai)

-      Supervisar el estado de las instalaciones e informar al personal adecuado de los desperfectos para su futura reparación

-      Inventariar y organizar el material perteneciente a la Asociación

Relaciones

-       Establecer buenas relaciones con las instituciones, institutos, partidos políticos, etc.

-       Establecer relaciones con el resto del tejido asociativo

-       Mantener un contacto estrecho con el Consejo de Juventud de Quart de Poblet y el resto de asociaciones que lo componen (¿siendo el representante quizás?)

-       Mantener una coordinación y comunicación estrecha con el resto de grupos de Esplai (¿siendo el representante quizás?

-       Representar o buscar representante de la Asociación en grupos o comisiones de trabajo, actos sociales o actividades tanto institucionales como de asociaciones

Animación y Organización Interna

-       Fomentar la formación y reciclaje de los/as monitores/as (a través de informar sobre los diferentes cursos, jornadas, encuentros, etc. que se vayan a realizar; o a través de la programación de cursos que surjan desde la Asociación)

-       Fomentar y cuidar las relaciones entre los/as monitores/as organizando cenas, actividades paralelas o encuentros.

-       Celebración de los cumpleaños (tanto de los niños/as como de monis/as)