Agente de viajes usando software para agencias de viajes 

Escoger un software para agencias de viajes

Gestionar correctamente una agencia de viajes puede llegar a ser tarea engorrosa. Para ello, existen diferentes soluciones de software para agencias de viajes con los que tener controladas todas las tareas del día a día de gestión y contabilidad. En este artículo recopilan los mejores.

La gestión diaria de los agentes de viajes requiere de un software que facilite sus gestiones y les permita ahorrar tiempo. No basta con emitir facturas. Un buen software para agencias de viajes debe disponer de herramientas que permitan desde la correcta gestión de los expedientes de viajes, pasando por la facturación y llegando a la contabilidad y generación de los libros de IVA.

Un software para agencias de viajes debe estar enfocado al expediente. Un expediente de viajes donde recoger los presupuestos, reservas, facturas, cobros y toda la documentación generada durante la gestión del expediente como bonos y contratos de viajes combinados del cliente. Si el software para agencias de viajes ofrece gratis herramientas como la importación de datos al expediente mediante la captura de reservas de mayoristas o el almacenamiento de ficheros en la nube, tendremos un aumento significativo de la productividad.

Con un régimen tan particular como el REAV es imprescindible que el software para agencias de viajes cumpla con los requisitos de facturación de la legislación española. La correcta selección del IVA a aplicar en las facturas según el tipo de servicio turístico, la numeración correlativa de facturas, la gestión de diferentes series de facturación según el régimen aplicable sea el general o especial de agencias de viajes, así como la inserció﷽﷽﷽﷽﷽﷽﷽﷽ntes, reservas, emisipompleo: www.tta-personal.es  el Cv a travde serviciosa cultural que no pasa desapercibida en el ón de los datos del servicio y textos legales en los documentos emitidos, son imprescindibles para no tener problemas fiscales.

La confección de los libros de IVA trimestrales es una las tareas más arduas para la administración de la agencia. Un buen software debe ser capaz de generar los diferentes registros obligatorios, teniendo en cuenta que las agencias de viajes deben calcular la base imponible del IVA, operación por operación, lo que exige que reservas, facturas a clientes y facturas de proveedores estén vinculadas entre sí para poder realizar la correcta trazabilidad del IVA.

Aprovecha las nuevas tendencias y elige un software en la nube, que te permita gestionar expedientes de viajes, controlar tus reservas y emitir facturas desde cualquier lugar y dispositivo. Este tipo de software de gestión vía web, ofrecen una flexibilidad de acceso adicional, no dependiendo de un ordenador en el que se han instalado previamente. Además, suelen ser más baratos y con un menor coste de implantación en la agencia.

Tres Software para agencias de viajes que puedes probar gratis

Expuesto lo anterior quedan establecidas las características principales que debe cumplir un software para agencias de viajes, con lo que listamos los que consideramos son los mejores programas. Todos ellos tienen algún tipo de coste siendo algunos accesibles desde la web.

Giav

Uno de los mejores software para agencias de viajes muy completo e intuitivo. Accesible desde una web sin necesidad de instalación, permite la completa gestión de expedientes de forma sencilla. Está totalmente adaptado a la normativa fiscal del sector de agencias de viajes y dispone de avanzadas herramientas de productividad como el consolidador de hoteles, el expediente express o el login único a mayoristas. Podrás probar gratis este programa de gestión para agencias de viajes durante 15 días, sin limitaciones a la hora de facturar, gestionar expedientes o realizar tareas de contabilidad.

Ofiviaje

Seguramente el software para agencias de viajes más asentado en España. Con más de 20 años de existencia dispone de toda las características de gestión y facturación necesitas para llevar una agencia. Las opciones y herramientas que ofrece son innumerables, tiene orientación al expediente, pudiendo realizar cotizaciones y todas las tareas de facturación y contabilidad de tu agencia. Como nota negativa comentar que puede costar un poco hacerse con el programa al poseer una interfaz de usuario un poco antigua y que requiere instalación.

Orbis

Otro programa de gestión de agencias de viajes que lleva más de una década en el mercado, ofreciendo una perfecta adaptación al sector. Con este software puedes llevar la gestión de expedientes, reservas, emisión de facturas en REAV y tener controlado el IVA. Al igual que ocurre con el anterior software, su interfaz puede resultar complicada, pero puedes solicitar una demo gratuita e instalarla en tu equipo para evaluarlo.

Estos son solo algunos ejemplos de las soluciones de software para agencias de viajes que se pueden encontrar en el mercado. Es importante probar y valorar todas las posibles para ver cual es la adecuada para nuestra agencia.