Introducción
Los repositorios institucionales como lugar para la organización, preservación y difusión de la
producción digital de las universidades es un tema actual.
Este panorama en
plena transformación merece que
examinemos detalladamente que características conllevan, en que circunstancias están creciendo y con
que singularidades.
Así se podría orientar las próximas creaciones de
repositorios de forma que sirvan
para que la producción científica y académica pueda ser gestionada, organizada y preservada
y que por medio de un acceso libre, se pueda promocionar en beneficio tanto de la cultura, como del investigador y la institució
que soporta la información
En España este proceso de momento no ha tenido mucho exito, pero se esta empezando a contemplar cierto cambio alentador
ya que es muy importante para la comunidad académica y científica la conservación
y difusión del patrimonio cultural.
Definición
Para empezar, un
repositorioinstitucional es un archivo electrónico de la producción científica
de una institución, almacenada en un formato digital,
en el que se permite la búsqueda y la recuperación para su posterior uso ya sea
nacional o internacional.
Para que un repositorio cumpla con esta función principal necesita los
metadatos,
para poder aumentar la visibilidad e impacto de sus contenidos integrándolos
dentro de la información.
Debemos considerar que ofrecer metadatos precisos y completos es fundamental para que los objetos depositados puedan
ser identificados, localizados y usados por aquellos que los necesitan, como anotació decir que el formato MARC es
el más utilizado.
Otra característica de los
repositorios es, que pueden de forma opcional organizar sus contenidos en sets
o categorías para facilitar la recolección selectiva por parte de los proveedores de servicios.
Los sets son herramientas que proporcionan el protocolo para clasificar de forma interna los contenidos del repertorio
y facilitar la recolección del mismo.Un
set debe permitir especificar al usuario que documentos desea este de forma
específica, sin necesidad de recolectar todo el repositorio.
Tipos de documentos
En lo que respecta a la tipología de los documentos despues de varios estudios de
repositorios la mayor
parte de los contenidos, son artículos publicados en revistas, lo que nos lleva a pensar que
efectivamente los
repositorios de las universidades están cumpliendo con el objetivo
principal de difundir la producción científica.
